Organisation du transport terrestre et aérien

• Transfert des invités entre l’aéroport et l’hôtel dans cadre de votre événement

• Service de chauffeurs bilingues pouvant conduire des véhicules allant jusqu’à 24 passagers (chauffeurs professionnels détenant un permis de classe 4B) 

• Élaboration d’un plan de transport à l’échelle régionale

• Accès à une vaste de sélection de véhicules: berlines, minivans (fourgonnettes de type Grand Caravan), VUS pleine grandeur (de type Suburban ou Expedition), VUS de luxe, voitures hybrides, minibus (véhicules 15 passagers, 21 passagers, 24 passagers), etc.

• Accès à des services de transport spécialisé (autobus voyageur, autocar, autobus spécialisé en transport adapté)

• Gestion de la flotte de véhicules (qu’ils soient loués ou fournis par un partenaire/commanditaire)

• Achat de billets d’avion, y compris si vous avez un partenaire aérien ou une commandite

• Service de navettes

• Transport d’artistes

• Gestion des déplacements des membres d’un groupe de musique

• Service de transport de bagages pour remédier aux situations urgentes («hand carry service»)

Gestion de blocs d’hébergement

• Réservation de chambres d’hôtel (avec ou sans partenariat hôtelier)

• Attribution des chambres (gestion du rooming-list)

• Prise en charge des communications entre le producteur, l’hôtel et les invités

• Suivi des besoins ponctuels de l’invité

Service d’accueil

• Services de type «Meet & Greet»

• Accueil personnalisé à l’aéroport, à la gare ou au terminal d’autobus

• Gestion des déplacements des invités vers le lieu de l’événement

• Service VIP

• Mise en place du premier point de contact avec les invités (ex. table d’accueil à l’hôtel ou sur les lieux de l’événement)

• Fournir des agents d’accueil ou des hôtesses

• Gestion des accréditations

Transport d’employés
  • Service de transport d’un point de rencontre vers votre entreprise, que ce soit un métro, un centre commercial ou encore un coin de rue spécifique.
  • Possibilités de transporter vos employés de leur domicile vers votre entreprise.
  • Service clé en main pour le suivi de vos employés qui utilisent les transports.  Vous nous fournissez la liste, nous nous occupons du reste :  absences,  retardataires ou autres pour vos suivis internes.
  • Possibilités de connaître en temps réel l’état de vos transports (en déplacement, transport effectué, etc)
  • Plusieurs types de véhicules adaptés à vos besoins; 7 passagers, 8 passagers et 15 passagers disponibles
  • Élaboration d’un plan de transports adapté à vos besoins

Forfait clé en main

Une équipe de gestionnaires d’événement, de coordonnateurs et de chauffeurs est à votre disposition pour assurer le bon déroulement de votre événement de A à Z. Nous devenons le point de contact entre votre équipe et les participants de votre festival, votre colloque ou votre spectacle. Notre service tout inclus décharge vos invités de tous les soucis liés à leur arrivée, leur hébergement et leurs déplacements. 

Photo: Dragana Gordic

Forfait à la carte

Même si vous disposez déjà d’une équipe, nous offrons des services à la carte pour soutenir vos opérations ou pour répondre à un besoin ponctuel. Par exemple, nous pouvons envoyer des chauffeurs professionnels en soutien à votre équipe de bénévoles, nous pouvons dénicher une chambre d’hôtel qui répond aux exigences d’un artiste ou nous pouvons trouver des agents d’accueil à la dernière minute.